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2024年10月18日

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隐私政策

附录1 - 隐私政策

引言

1.1 我们承诺保护网站访问者、应用程序用户和服务用户的隐私。

1.2 本隐私政策(简称“政策”)规定了我们如何处理由我们向您收集、由您向我们提供、或由第三方代替您或代表您提供的与我们所组织且您报名参加(或已由他人为您报名参加)的赛事(简称“赛事”)以及您访问我们网站时相关的任何个人数据。本政策还描述了我们网站上使用的cookie,并为您提供了关于如何禁用cookie的信息。本政策不适用于第三方收集的信息,包括通过链接到本网站或可从本网站访问的任何应用程序或内容收集的信息。

1.3 在本政策中,“我们”是指在英格兰和威尔士注册的有限责任合伙企业Square Mile Sport Services Ltd,注册号为OC335861,注册办公地址为:5th Floor, 110 High Holborn, London, WC1V 6JS。

2. 关于我们

2.1 就数据保护法而言,我们是数据控制者。这意味着我们负责决定如何持有和使用您的个人数据。根据数据保护法,Square Mile Sport Services Ltd必须向您告知本政策中包含的信息。

3. 我们收集哪些个人数据

3.1 - 我们会在下列情况下收集您的部分或全部个人数据:

3.1.1 - 如果您在我们的网站上注册账号。您在注册时提供的用户名、密码、姓名、电子邮件地址、公司、联系方式等信息。
3.1.2 - 您注册参加赛事并完成您的赛事参与档案
3.1.3 如果您通过电子邮件、电话或信件与我们联系: 姓名、电子邮件地址、电话号码、地址和您提供的其他信息。
3.1.4 - 如果您订阅我们的资讯: 姓名、电子邮件地址和市场营销活动信息,例如您对我们营销的反应和您对我们服务的兴趣。
3.1.5 - 如果您只是使用我们的网站: IP地址、网络文件系统、访问时间、域名、浏览器数据、浏览器类型和语言、设备类型、设备ID、统一资源定位符(URL)、操作系统、语言偏好以及有关您使用我们网站和在线活动的信息。

i) 姓名
ii) 电子邮箱
iii) 电话号码
iv) 出生日期
v) 性别
vi) 邮政地址
vii) 医疗信息
viii) 紧急联系人姓名和联系电话
ix) 公司名称
x) 职位
xi) 是否彭博客户
xii) 订单详情
xiii) 折扣代码详情

3.2 如果您未能向我们提供上述信息,我们将无法处理您的注册或允许您参加赛事。

3.3 如果您作为团队的一员注册参与赛事,您团队中的某位成员可能会代表您向我们提供上述部分信息,以便我们与您联系以完成您的赛事注册。

3.4 我们只会在收集您的个人数据的目的或遵守相关法律或监管要求所必需的时间内保留您的个人资料。根据我们的数据保留和处置政策,您的个人数据在不再需要时将以安全的方式销毁或不再使用。

4. 我们如何使用您的个人数据

4.1 我们收集和处理您的个人数据主要是为了让我们能够向您提供与赛事有关的服务,包括将您的个人数据用于:

i) 确认和验证您的身份;
ii) 管理赛事并使您能够参与赛事;
iii) 就赛事相关的重要详细信息与您联系;
iv) 编制匿名统计信息;
v) 满足相关法律、会计或报告要求;
vi) 确保本网站及服务的安全;以及
v) 处理付款。请注意,交易完成后,我们将不会存储任何信用卡或其他付款信息。

这些用途的合法依据是因为这些用途是我们履行我们双方之间合同所必需的,或者因为其符合我们的合法利益(请注意,如果我们依赖合法利益作为法律依据,您有权在某些情况下反对这一点——您可在下面找到更多信息)。

4.2 我们会在对于保护您的健康或切身利益而言有必要的情况下处理您的敏感信息(包括有关您健康的数据)。

5. 我们分享您个人数据的对象以及原因

5.1 某些个人数据将与彭博共享,用于营销和内部报告目的,具体包括:

i) 姓名
ii) 电子邮箱
iii) 电话号码
iv) 公司名称
v) 职位
vi) 是否彭博客户。

5.2 我们可能会与以下代表我们提供赛事相关服务的第三方分享您的个人数据。根据相关的数据处理协议,上述服务提供商将有义务仅代表我们并在我们的指示下处理个人数据:

i) 以便能够完成或更新您的注册(如果您作为团队的一员、您团队的指定负责人或联系人注册参加赛事);
ii) 以便能够运作本赛事、进行内部管理和提供客户服务(针对我们在本条款和条件的附录2中所签约的当地交付代理);
iii) 与向您提供的任何赛事相关医疗援助有关的城市特定医疗服务提供方;
iv) 使他们能够通过我们的应用程序管理结果交付(针对市场合作伙伴Positivo Marketing Ltd);
v) 以便能够处理赛事的计时芯片(针对Kronosports或任何其他计时合作伙伴);
vi) 赛事相关摄影(针对Marathon Photos);
vii) 以便能够管理客户清单(针对彭博有限合伙企业,如果您确认是该企业的客户)
viii) 如果您为团队注册并兑换彭博折扣代码,我们将通知彭博

针对每种情况,均仅限于提供这些服务的必要范围内,并严格遵守所有适用的数据保护法律。

5.3 在合理需要的情况下,我们可能会向我们的保险公司和/或专业顾问披露您的个人数据,以获得或维持保险、管理风险、获得专业建议,或法庭诉讼、行政程序或庭外程序中法律主张的确立、行使和抗辩。

5.4 除了本第4节中所述的个人数据的特定披露外,我们还可能在以下情况下披露您的个人数据:此类披露对于遵守我们所承担的法律义务或对于保护您或另一自然人的切身利益而言具有必要性。

5.5 您确认,在注册时提供的任何医疗信息在被视为必要的情况下均可用于治疗或以其他方式对您在赛事中发生的任何疾病或受伤提供帮助。您承诺并同意,如您的健康状况从报名之日起至赛事开始之日出现任何变化,您将通知我们。本款的任何规定均不赋予我们处理、分析或以其他方式对参赛者在注册过程中或之后提供的任何医疗信息采取行动的义务。

5.6 如果您在赛事期间或之后患病并需要医疗护理,我们将向任何赛事医疗服务提供方或任何医生或医院提供您的详细信息,以便您根据您的切身利益接受所需的任何治疗。

6. 国际传输

6. 1 除了向条款和条件附录2中所述的我们的城市特定代理商和医疗提供方传输个人数据外,我们的一些服务提供商在欧洲经济区(EEA)以外设有办事处,包括Marathon Photos。因此,除了条款与条件附录2中列出的以下国家/地区外,您向我们提供的信息还可能被转移到欧洲经济区(EEA)以外的以下国家:新西兰、加拿大、中国。如果将个人数据转移到欧洲经济区以外,我们将确保相关国家/地区已得到欧盟委员会关于提供充分数据保护的认可(如新西兰和加拿大);或者,我们将确保标准合同条款或隐私保护条款等适当的保障措施已实施到位,以确保您的个人数据安全。

7. 我们如何确保您的信息安全

7.1 我们承诺确保我们所持有个人数据的机密性。我们采取了相关措施以保护您的信息安全。该等措施的详情可应要求提供。

7.2 我们制定了相关程序以应对任何疑似违反数据安全规定的行为,并将在法律要求的情况下向您和任何相关监管机构通知疑似违规行为。

8. 您查阅及更正个人数据的权利

8.1 您依法享有与您个人数据相关的多项权利,包括:

i) 访问权
ii) 修正权
iii) 删除权;
iv) 限制处理的权利;
v) 反对处理的权利;
vi) 数据可携带权;
vii) 向监管机构投诉的权利;以及
viii) 撤销同意的权利。

8.2 您有权确认我们是否处理您的个人数据,并在我们处理您个人资料的情况下有权访问该等个人数据以及某些附加信息。该附加信息包括处理目的个人数据类别和个人数据接收方的详细信息。在其他人权利和自由不受影响的前提下,我们将向您提供您的个人数据副本。第一份副本将免费提供,但获取额外副本可能需要支付合理的费用。

8.3 您有权要求更正有关您的任何不准确的个人数据,以及根据处理的目的,要求将有关您的任何不完整的个人数据补充完整。

8.4 在某些情况下,您有权要求删除您的个人数据且不得无故拖延。这些情况包括:就收集或以其他方式处理个人数据的目的而言,该等资料已不再具有必要性;您对基于许可的数据处理撤销相关许可;您根据适用的数据保护法的某些规则反对处理;处理是为了直接营销目的;个人数据被非法处理。但是,删除权也有例外情况。一般例外情况包括:为行使言论和信息自由权而需要处理的情况;履行法律义务;或用于法律主张的确立、行使或抗辩。

8.5 在某些情况下,您有权针对您个人数据的处理作出限制。这些情况是:您对个人数据的准确性提出质疑;处理操作非法,但您反对删除;我们不再需要个人数据用于处理,但您需要个人数据用于法律主张的确立、行使或抗辩;您反对处理,且相关反对正待核实。如果基于上述情况对处理做出限制,我们可能会继续存储您的个人数据。但是,在其他情况下我们均会进行处理,包括:征得您的同意;用于法律主张的确立、行使或者抗辩;保护其他自然人、法人的权利;或者出于重要的公共利益。

8.6 您有权出于与您特定情况有关的理由反对我们处理您的个人数据,但仅在处理的法律依据是相关处理对于我们或第三方追求合法利益具有必要性的情况下。如果您提出此类反对,我们将停止处理个人信息,除非我们能够证明进行处理具有令人信服的合法理由,且这些理由优先于您的利益、权利和自由,或者相关处理是为了法律主张的确立、行使或抗辩。

8.7 您有权反对我们为直接营销目的处理您的个人数据(包括为直接营销目的进行客户概况分析)。如果您提出此类反对,我们将停止为此目的处理您的个人数据。您可以点击电子邮件底部的退订链接,选择退订我们发送给您的营销电子邮件。

8.8 您有权基于与您的特殊情况相关的理由,反对我们出于科学或历史研究目的或统计目的处理您的个人数据,除非出于公众利益原因而执行某项任务必须进行相关处理。

8.9 如果我们处理您个人数据的法律依据是:

i) 同意;或

ii) 处理个人信息是基于您作为合同当事人的合同履行所必需的,或者是在您要求签订合同前采取的必要步骤。

而且此类处理通过自动化方式进行,则您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收发自我们的您的个人数据。但是,这项权利不适用于会对他人权利和自由产生不利影响的情形。 

8.10 如果我们处理您个人信息的法律依据是同意,则您有权随时撤回该同意。撤回同意不影响撤回前处理的合法性。

8.11 除了本第8条规定的其他方法外,您还可以通过点击此处行使与您个人数据相关的任何权利。

9. Cookie

9.1 cookie是由web服务器发送给web浏览器并由浏览器存储的包含标识符(由字母和数字组成的字符串)的文件。每次浏览器从服务器请求一个页面时,标识符就被发送回服务器。

9.2 cookie分为“持久性”cookie和“会话”cookie两种类型:持久性cookie将由web浏览器存储,在设定的到期日前始终有效,除非用户在到期日前将其删除;而会话cookie则会在web浏览器关闭时随着用户会话结束而过期。

9.3 cookie通常不包含任何识别用户个人身份的信息,但我们存储的有关您的个人信息可能会与存储在cookie中以及从cookie中获取的信息相关联。

10. 我们使用的cookie

10.1 我们为以下目的使用cookie:

i) 身份验证 - 在您登录后(例如完成彭博一英里接力赛团队注册或提交您的团队详细信息),我们使用cookie来识别您的身份;
ii) 状态 - 我们使用cookie来帮助确定您是否已登录到网站,如第(i)点所述;
iii) 安全性 - 我们使用cookie作为一项安全措施,以保护用户账户(包括防止登录凭据的欺诈性使用),并保护我们的网站和服务;
iv) 分析 - 我们使用cookie来帮助通过Google Analytics分析我们的网站和服务的使用情况和性能;

11. 我们的服务提供商所使用的cookie

11.1 我们的服务提供商使用cookie;当您访问我们的网站时,这些cookie可能存储在您的计算机上。

11.2 我们使用Google Analytics来分析我们网站的使用情况。Google Analytics通过cookie收集有关网站使用情况的信息。所收集的与本网站有关的信息用于创建有关本网站使用情况的报告。Google的隐私政策请见:policies.google.com/privacy

12. 管理cookie

12.1 大多数浏览器允许您拒绝接受和删除cookie。执行此操作的方法因浏览器和版本而异。但是,您可以通过这些链接获取有关阻止和删除cookie的最新信息,并可以在这里了解有关cookie的更多信息:

i) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);
ii) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences(Firefox);
iii) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
iv) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies(Internet Explorer);
v) https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/cookies/(Safari);以及
vi) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy(Edge)。

13. 如何联系我们

13.1 本网站由Square Mile Sport Services Ltd拥有及营运

13.2 我们在英格兰和威尔士注册,注册号:OC335861,注册办事地址:5th Floor, 110 High Holborn, London, WC1V 6JS。

13.3 如果对本政策有疑问、需要进一步了解我们的隐私惯例,或希望获得您的个人数据副本或更新您的个人数据,您可以与我们联系。

i) 通过邮政:邮政地址如上所示;
ii) 使用我们的网站联系表格,
iii) 致电:+44 (0) 207 240 7700,或
iv) 通过电子邮件:info@squaremilerelay.com

13.4 您有权在任何时候向作为英国数据保护监管机构的英国信息专员办公室(Information Commissioner's Office,简称ICO)提出投诉。您可通过以下方式联系英国信息专员办公室:热线电话0303 123 1113,或访问ico.org.uk/concerns/

14. 我们隐私政策的变更

14.1 我们可能会不定期地更新本政策,在我们的网站上发布新版本。

14.2 我们将采取合理措施,让您了解本政策的任何重大变更,但我们也建议您经常浏览此页面,以了解我们当前的隐私政策。

14.3 隐私政策最后更新于2020年6月29日